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聯(lián)系導(dǎo)師的郵件怎么寫?四個(gè)經(jīng)典模板供參考!

距2021年考研倒計(jì)時(shí)

22考研的小伙伴們你們聯(lián)系導(dǎo)師了嗎?聯(lián)系導(dǎo)師的郵件該怎么寫?一起來看看吧~
 
01 用163、126郵箱
 
考研復(fù)試用QQ郵箱聯(lián)系導(dǎo)師,能行嗎?還真不行!導(dǎo)師到底看我郵件了嗎?目前只有163,126郵箱有這樣的功能,當(dāng)導(dǎo)師看到你的郵件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)你“已讀回執(zhí)”。(在寫信-收信的菜單欄里,有個(gè)“設(shè)置”,在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”)。
 
如果導(dǎo)師看了你的郵件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù),就算導(dǎo)師沒有給你回信,肯定也是看過這封郵件,對你有所了解的。
 
02 重點(diǎn)信息一定要說
 
不管你是怎樣寫的,下面的重點(diǎn)信息一定要有!
 
1、姓名
 
2、本科大學(xué)
 
3、本科專業(yè)
 
4、XX級本科生
 
5、初試成績
 
6、專業(yè)排名
 
7、大學(xué)時(shí)期的績點(diǎn)
 
如果績點(diǎn)不高,這部分內(nèi)容建議不寫,不高的標(biāo)準(zhǔn):3.0以下!
 
8、大學(xué)期間是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金
 
9、大學(xué)期間“至高”的榮譽(yù)
 
舉例子:學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、科研項(xiàng)目、XX報(bào)刊的某篇文章你是第一作者或第二作者等顯示科研素養(yǎng)的經(jīng)歷或者頭銜的,千萬不要將一些業(yè)余經(jīng)歷寫上去~
 
10、去知網(wǎng)尋找導(dǎo)師的研究方向
 
大家在知網(wǎng)上找到導(dǎo)師發(fā)表的文章,把他們的文章下載下來閱讀。
 
03 模板形式
 
文字+簡歷圖片。為什么還要附帶一張簡歷圖片,文字只負(fù)責(zé)描述重要信息,如果導(dǎo)師對你感興趣,至少還有簡歷。
 
相反,如果把全部內(nèi)容以文字形式表述,顯得不那么得體。想想英語小作文,字?jǐn)?shù)控制在200是最佳的。
 
04 注意事項(xiàng)
 
①郵件主題
 
可以寫成“考生姓名-xx專業(yè)碩士自薦信”,這樣導(dǎo)師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,這是個(gè)一個(gè)很重要的信息。
 
②字?jǐn)?shù)不宜過多
 
因?yàn)閷?dǎo)師沒有太多時(shí)間去閱讀這么多文字,當(dāng)然文字也不宜過少,否則很難完整的把你的個(gè)人情況介紹給導(dǎo)師。
 
③細(xì)節(jié)很重要
 
郵件的格式、導(dǎo)師的姓名、禮貌用語、郵件的用語要反復(fù)推敲,一定要謙虛,建議給同學(xué)或老師看看,反復(fù)修改確定沒問題了,再發(fā)送郵件。
 
④介紹自己
 
要詳細(xì)說明自己是要報(bào)考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績以及科研經(jīng)歷等。還可以附上成績單等正面材料,如獎(jiǎng)狀的掃描件、你的論文(節(jié)選)等。
 
⑤發(fā)送郵件時(shí)間最好在晚上8點(diǎn)—10點(diǎn)
 
一般而言,晚上8點(diǎn)~10點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段,導(dǎo)師回復(fù)的可能性比較大,當(dāng)然還得看導(dǎo)師的個(gè)人習(xí)慣。

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